Privacyverklaring Bednet  

Bednet is een vzw met maatschappelijke zetel in Leuven (Tiensevest 58), ingeschreven in het KBO met nummer 0865.402.821, IBAN BE56 0015 9950 0088, BIC GEBABEBB, tel. 016 20 40 45, e-mail info@bednet.be.

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die je ons bezorgt, tenzij anders vermeld.

We verzamelen verschillende soorten gegevens:

• Gegevens die je zelf verstrekt: bijvoorbeeld via formulieren, e-mail, telefoon of chat. Denk aan je naam, e-mail, geboortedatum, adres, klasgegevens, medische info, bankgegevens, enzovoort.
• Automatisch verzamelde gegevens: wanneer je onze website gebruikt, kunnen we via cookies en andere technologieën gegevens verzamelen over jouw gebruik, je apparaat, browser, IP-adres, enzovoort. Deze gegevens koppelen we echter niet aan je gebruikersprofiel.
• Gegevens via andere bronnen: via andere bronnen kunnen we informatie over jou ontvangen. Dit bijvoorbeeld van partners met wie een gezamenlijke actie organiseren of sociale media, wanneer je via een sociaal medium met ons communiceert.

We gebruiken jouw gegevens voor verschillende doeleinden:

• Om jouw Bednet-aanvraag te verwerken en je onze diensten en ondersteuning te leveren.
• Voor communicatie, nieuws, acties, fondsenwerving en marketing.
• Om onze website en diensten te analyseren en te verbeteren.
• Bij juridische procedures of wanneer dit wettelijk verplicht is.
• Voor beveiliging, fraude-opsporing en veiligheidsmaatregelen.

We gebruiken je gegevens als:

• Je daar toestemming voor geeft.
• Het nodig is om een overeenkomst met jou uit te voeren.
• Wij een gerechtvaardigd belang hebben (bijv. verbetering van onze dienstverlening).

Wanneer het gebruiken en verwerken van gevoelige gegevens (zoals medische gegevens) vereist is, vragen we expliciete toestemming.

Als je toestemming gegeven hebt, kun je die altijd weer intrekken. Dat kan betekenen dat sommige diensten niet langer mogelijk zijn.

• Over het algemeen bewaren we persoonsgegevens maximaal 24 maanden (bijvoorbeeld voor fondsenwerving).
• Sommige gegevens bewaren we langer (maximaal een volledige schoolloopbaan) om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
• Daarna wissen we de gegevens onherroepelijk.
• Geanonimiseerde gegevens (zonder persoonsgegevens) kunnen we onbeperkt bewaren voor statistische doeleinden.

• Onze medewerkers en medewerkers van derden die diensten voor ons uitvoeren (bijv. websitehosting, betalingsverwerking). Zij krijgen slechts toegang voor zover dat nodig is.
• Wij verkopen je gegevens niet aan derden.
• Soms zijn we wettelijk verplicht om gegevens te delen met instanties, bijvoorbeeld gerechtelijke instanties of bij faillissement. Waar mogelijk brengen we je vooraf op de hoogte.

We nemen de verwerking van jouw persoonsgegevens uiterst serieus en nemen technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen (controle van systemen, beveiligde verbindingen, …).

We kunnen echter geen absolute garantie geven dat misbruik of inbreuken nooit zullen gebeuren. Als er toch een datalek is, reageren we snel en informeren we de betrokkenen indien dat nodig is.

• Wanneer je onze website bezoekt, kunnen cookies worden geplaatst op je apparaat.
• Cookies zijn kleine tekstbestanden die ons helpen de website te laten werken, je gebruikservaring te verbeteren, analytics uit te voeren en onze content en advertenties beter af te stemmen.
• We delen informatie over uw gebruik van onze site met onze partners voor sociale media, adverteren en analyse.
• Voor sommige cookies is je toestemming nodig (behalve de strikt noodzakelijke cookies).
• Via de cookieverklaring op onze website kun je je toestemmingen op elk moment wijzigen of intrekken.
• Voor meer informatie omtrent de gebruikte cookies, verwijzen we je door naar onze disclaimer op www.bednet.be/disclaimer.

• De lessen verlopen via een beveiligde liveverbinding tussen de leerling (Bednetter) en de klas.
• Er worden geen opnames van beeld of geluid gemaakt.
• De leerlingen en leraar hoeven geen aparte toestemming te geven om gefilmd te worden in de klas, aangezien het recht op onderwijs voorrang heeft.
• De leerling ziet enkel wat hij of zij anders ook in de klas zou zien; ouders kijken doorgaans niet mee tenzij anders nodig is omwille van de leeftijd, de medische problematiek, een technische storing.
• Wanneer je met ons chat via de mijn.bednet omgeving en vanuit de live-stream zien wij automatisch je persoonsgegevens en historiek van voorgaande interacties met ons.
• We registreren het tijdstip en de duur van het gebruik van de verbinding.
• Bij de opstart van Bednet ondertekenen Bednetter (ouders/gezin) en school een gebruikersovereenkomst. Daarin staat dat de privacy van leerling en klas wordt gerespecteerd.

Je hebt recht op:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering of beperking van de verwerking.
• Intrekking van toestemming (als verwerking daarop gebaseerd is).

Stuur een e-mail naar info@bednet.be met je motivatie als je deze rechten wil uitoefenen. We kunnen je vragen je identiteit te bewijzen (bijv. een kopie van je identiteitskaart, waarbij je jouw foto best onzichtbaar maakt).

Als je een klacht hebt of vragen over je privacy, kun je ook contact opnemen via info@bednet.be